根据文传学院各专业培养目标和要求，近期，各教研室已逐步安排了2022届毕业论文指导工作，因2022届学生较多，指导教师人数也相应增加，如汉语言文学专业学生共计626人，指导教师47人，为提高论文指导的质量，顺利完成论文指导任务，6月22日下午3点，文学与新闻传播学院在科研楼201会议室组织召开了2022届毕业论文指导教师培训会议，文传学院院长周凌玉、副院长周玉洁、刘筠贞以及各教研室主任和副主任、其他年轻指导教师参加了此次培训，本次会议由副院长周玉洁主持。
周玉洁首先对论文工作的流程作了大致的介绍，要求全体指导教师在本学期2017级全体学生离校之前与学生至少见面指导一次，交代论文写作相关事宜。论文工作的流程大致为：学生查阅资料进行选题、教师下达任务书、学生撰写开题报告、学生撰写论文初稿、二稿、三稿……直至定稿、定稿后知网系统会进行一次免费的检测、如果通过检测就进入到论文评阅和交叉评阅阶段、最后进行毕业论文答辩。
其次，2022届学生的毕业论文全面使用知网系统进行操作，2021届毕业生已经使用过知网系统，且指导过2021届的教师对知网系统有了一定程度的熟悉，但部分教师因今年第一次参加论文指导工作，故需提前熟悉知网系统。
再次，关于论文的选题，需注意学生的选题需与各专业培养方案以及培养目标保持一致，切勿偏离培养目标，指导教师需有专业培养的意识。
随后，周凌玉院长对论文指导工作作了相关的补充，主要提到初次参加论文指导工作的教师要认真对待论文指导工作，对学生负责也就是对自己负责。且在审核学生所撰写的开题报告和论文等内容时要注意内容的合理性和科学性，比如审核开题报告时可以从学生查阅相关资料之后进行的选题、研究现状和参考文献的撰写、论文框架结构的安排是否合理等几个维度进行了审核。另外，周凌玉院长还从论文选题、论文格式、论文撰写的要求等作了具体介绍。
最后，其他教研室主任、副主任也提出了一些建议，如指导教师在使用知网系统进行指导论文时，对各个步骤的审核要严格，评语不易过于简单，要写详细一些，比如审核开题报告时要对论文的选题作简要评价，以及同意开题的理由作相关说明。