一、学院实行每月一会的例会制度。
二、例会由院长召集，教学秘书通知，于每月的25号左右召开。
三、学院的所有人员，均应积极参加例会，不得缺席。
四、学院例会的议题主要为本月工作总结和下月工作安排。
五、教学秘书需在例会前，汇总学院人员的月份工作表内容，以备会议使用。
六、学院例会由院长主持，指定人员作会议记录。
七、参会人员，须就自己分担的学院工作，先进行本月总结，以查漏补缺；并结合下月计划，说明自己的考虑和困难，以方便会议集中讨论。
八、学院院长就例会发言进行总结，提出意见和建议，安排好近期工作，提出必要的工作要求。
九、学院的所有人员，要遵照月份工作计划，结合例会精神，做好各自的下一步工作。
十、每月的例会资料，由教学秘书保管，备查和利用。