后勤处工作职责
后勤处作为学校行政职能部门,负责组织和利用现有资源为学校教学、科研和管理工作提供后勤保障服务。后勤处工作职责为:
一、组织制定及实施后勤处中长期发展规划、年度工作计划。
二、负责拟定后勤处管理范围内的各项规章制度。
三、负责拟定学校新建住房的配售政策、方案及组织实施工作。
四、负责校园公寓的管理和建设。包含公寓的整体安排、调配、管理、搬迁、清查、维护及修缮,水、电、月租费用结算等,全面提升公寓的教育和服务水平。
五、负责校园医疗保障工作和校园公共卫生服务。
六、负责校园食品安全管理工作。
七、负责校园环境的日常维护,校园绿化的增设和修缮及节能减排工作。
八、负责保障学校水电气正常运行。
九、负责校园基础设施设备(公共设施设备、教学设施设备、建筑物等)的维修维保,保障校园安全生产工作。
十、负责维护后勤处网站及线上平台(后勤服务信箱、后勤报修、智能会议室)功能。
十一、负责校园公共场地、会场及物资储备管理。
十二、负责校公务车管理。
十三、负责学校其它后勤服务运行保障工作。
十四、完成学校交办的其他工作。
综合科工作职责
1.负责内部管理制度、计划、总结、报告等材料起草工作。
2.负责对内对外日常协调联络工作。
3.负责公(印)章、运行经费、固定资产等的管理。
4.负责完成上级下发的各类文件。
5.负责部门内部思想政治培训学习工作
6.负责部门内部会会议会务工作,并做好记录。
7.负责宣传、信息采集报送、文件归档和后勤处大事记编制工作。
8.接收各部门维修改造等来函来件、受理师生员工来信来访;
9.负责公共会产管理,制定会场使用制度,简化管理流程,便捷服务师生,确保教学工作有序、高效开展;
10.负责办公室办公用品的计划、配置、购买及管理。
11.负责办公室的财务报销有关事宜。
12.完成领导交办的其他工作。
宿舍管理科工作职责
宿舍管理科主要负责教职工和学生的住宿安排、管理、运行和维护等。
1.负责学校教职工住房的出售、分配、调整,解释学校房产管理相关规定。
2.受理教职工住房申请,审查、调研教职工申请的基本情况,整理申请人员情况并向上级汇报。
3.严格按照教职工住房管理的有关规定分配住房,签订住房合同、协议。
4.按照房改政策、公租房政策等管理学校租赁住房,受理教职工租住住房申请和调换住房申请,办理相关租赁、调换、退出等各种手续。
5.管理教职工住房档案,办理教职工相关住房证明。
6.负责学生的住宿、调换寝室、退宿等问题。
7.完成领导安排的其它工作。
校园和物业管理科工作职责
1.制定和完善物业监管的各项规章制度。
2.制定年度工作计划,明确目标,任务,督促物业履行职责。 建立巡视、考察、抽查制度,组织对物业管理工作进行考核。
3.负责处理日常事务,负责建立物业监管台账,收集、整理、归档相关资料及相关文字材料的收集、整理和起草。
4.完成有关物管合同、协议的审签工作,按程序协助办理费用支付手续 。
5.全面负责校园基础设施维保,保障校园安全生产工作。做好定期巡检和临时报修,常规掌握全校公共设施设备运转情况及建筑物的维保工作,确保正常运行
6.负责在学校重大活动和国家级考试中做好保水保电工作,积极跟进天气、地质灾害等不可抗力因素产生的季节,提前规划部署,做好防范措施,对已经造成的破坏进行快速维护和抢修。
7.全面负责校园环境卫生的清扫、垃圾清运与保洁。
8.负责校园绿化维护及日常养护监管。
9.负责除“四害”和协助卫生防疫部门做好卫生防疫消杀工作。
10.对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
11.完成科室综合内务及领导安排的其他工作。
膳食管理科工作职责
1.全面负责各食堂、餐厅的日常管理工作,处理在食堂就餐时遇到的任何问题,为全校师生员工提供食堂餐饮服务。
2.严格按照《食品安全法》等法律法规的相关规定,负责食品原料采购、储藏、加工、售卖等环节的管理,确保食品卫生安全。
3.建立健全、落实和不断完善各项规章制度,规范员工管理,确保安全生产。
4.强化员工教育培训,不断提高服务质量和服务水平。
5.执行学校政策,服从稳定大局,确保教职工及学生食堂正常平稳运行。
6.完成领导交办的其它工作。
车辆管理科工作职责
1.拟定学校公务车辆日常管理、行车安全、调配使用相关规章制度;
2.司勤人员日常教育管理和业务知识、业务技能培训。
3.公务车辆日常保养维修、加油、车辆保险、零配件及其它相关物品采购立项和管理;
4.做好日常借用车管理及校内各部门重大活动公务用车服务保障工作。